Publicar eventos en el portal de Futur es muy sencillo.

Te ayudará a captar más clientes, mejorar el servicio, gestionar mejor las reservas y posicionar en los buscadores tus actividades.

Sigue estos pasos:

Identifícate o regístrate. Si ya estás registrado y olvidaste tu contraseña puedes solicitar una nueva aquí. Cuando te registres es importante que rellenes todos los datos de contacto, le llegarán a tus clientes por correo cuando hagan sus reservas.

Una vez te hayas identificado en Futur dirígete a Eventos / Publica Gratis tus eventos.

Rellena los datos del formulario para enviar tu evento:

  1. Nombre del Evento: Título. Por ejemplo: Ruta guiada senderista en Jimena de la Frontera.
  2. Fecha de inicio y fin de tu evento.
  3. Hora de inicio y fin de tu actividad.
  4. Lugar de celebración. Si tú u otro usuario habéis  publicado un evento con la misma ubicación, ésta queda registrado en el sistema y se rellenarán los datos automáticamente. Sé eficiente en describir tu ubicación y que salga correctamente en el mapa, es importante para tus clientes te puedan localizar.ayuda crear eventos en futur
  5. Describe tu evento. Puedes usar los botones del editor para dar formato al texto. Es importante que pongas un título, subtítulo descriptivo de la actividad y los datos más relevantes: En qué consiste, servicios que se van a disfrutar, vuelve a indicar claramente el lugar, fecha, hora, precio y forma de contacto, que les quede claro a tus posibles clientes.
  6. Categoría: Selecciona la categoría que mejor se amolde a tu evento, puedes seleccionar varias con la tecla Ctrl pulsada.Ayuda crear eventos en futur
  7. Imagen del evento: Selecciona un archivo Gif, Jpg o png que identifique claramente tu evento y que no supere los 700 x 700 px con una resolución de 72 ppp.
    Si No quieres crear reservas omite el siguiente paso.


  • Reservas / Registros: Puedes activar la aplicación de  reservas, tendrás un panel de control para ver quién está interesado en asistir a tu evento, rechazar o aprobar su reserva y enviar notificaciones a tus clientes. Además el sistema envía automáticamente un recordatorio y confirmación de asistencia 24 horas antes del evento a todos los usuarios que solicitaron reserva.

Los Tickets te permiten crear diferentes modalidades de reserva, por ejemplo un precio para adultos y otro para niños o descuentos por reserva anticipada.

Sólo Un Ticket
  • Sólo un ticket: Crear una única modalidad de reserva.
    1. Modifica el ticket que sale por defecto pulsando el enlace «Editar».
    2. Añade un título claro, por ejemplo «Ruta guiada senderismo».
    3. Escribe una descripción si lo ves necesario, Por ejemplo la modalidad de pago, consejos antes de viajar o una descripción de tu servicio.
    4. Pon un precio a tu reserva con dos decimales y coma.
    5. Señala las plazas disponibles. Por ejemplo: si tienes espacio para 20 personas en tu evento pon 20 plazas. Si quieres poner la mitad de las reservas disponibles en Internet pon sólo 10 plazas.
    6. Pulsa la opción «Hide Avanced Options» y ve al apartado Opciones del evento.ayuda crear eventos en futur
Varios Tickets
  • Varios Tickets: Permiten crear diferentes modalidades de reserva y precio, por ejemplo precio para adultos y niños o precio de venta anticipada y precio normal.
    1. Modifica el ticket que sale por defecto pulsando el enlace «Editar»
    2. Añade un título claro, por ejemplo «Entrada adulto Ruta guiada»
    3. Escribe una descripción si lo ves necesario, Por ejemplo la modalidad de pago, consejos antes de viajar o una descripción de tu servicio.
    4. Pon un precio a tu reserva con dos decimales y coma.
    5. Señala las plazas disponibles. Tienes varios casos
      1. Adultos: Si tienes 20 plazas para tu evento pon 20 plazas. El público máximo que puede asistir son 20 personas.
      2. Niños: Si tienes 20 plazas para tu evento pon 19 plazas, habrá que dejar al menos una reserva disponible para el adulto que los acompañe.
      3. Venta Online: Si tienes 20 plazas para tu evento y sólo quieres poner la mitad para reservar online, pon 10 plazas.
      4. Categorías de clientes: Si tienes 40 plazas para tu evento y sólo 5 son VIP, pon 5 plazas para este tipo de  ticket.
      5. Ofertas: Si tienes 20 plazas para tu evento y quieres hacer una oferta vendiendo 10 plazas a precio de saldo, pon sólo 10 plazas.
    6. Pulsa la opción «Hide Avanced Options». Selecciona Añadir Nuevo Ticket para crear otro tipo de reserva diferente. Repite los pasos desde el punto 1.
      Puedes añadir tantos tickets como tipos de reservas tengas. Cuando hayas creado todos tus tickets ve al apartado Opciones del evento.
      Si las opciones básicas se quedaron cortas para crear tus tickets igual te interesa leer el siguiente punto «Mostrar Opciones Avanzadas».ayuda crear eventos en futur
Mostrar Opciones Avanzadas
  1. Mostrar Opciones Avanzadas. Permite crear tipos de tickets diferentes de forma muy flexible.

    1. Al menos:  indica las plazas mínimas que se deben reservar, por defecto ninguna, lo puedes dejar en blanco. Muy útil si realizas eventos para parejas o grupos, en cuyo caso el número será 2 o más.
    2. A lo sumo: indica el número de plazas que pude reservar una única persona. Por defecto son todas las plazas disponibles.
    3. Disponible en: indica la fecha y hora que quieres activar tus reservas, si lo dejas en blanco estarán activas el mismo día y hora que se publique el evento. Muy útil para crear reservas anticipadas o no.
    4. Disponible hasta: indica la fecha y hora que estarán disponibles las reservas. Por defecto hasta que comienzo del evento. Muy útil si necesitas preparativos para tu evento y las reservas tienen que estar confirmadas días antes.  Genial si quieres colocar diferentes tickets con diferentes precios por reserva anticipada.
    5. Disponible para: Selecciona si quieres que todo el mundo pueda registrarse, sólo usuarios registrados en Futur o sólo usuarios aún sin registrar en Futur. Por defecto todos.ayuda crear eventos en futur
  1. Opciones del evento
    1. Total espacios: El número de plazas disponibles para asistir a tu evento.
    2. Maximum Spaces Per Booking: El número máximo de reservas que puede hacer un único cliente. Si las puede contratar todas déjalo en blanco.
    3. Fecha límite de las Reservas: Hasta cuando pude alguien reservar online. Muy útil si necesitas confirmación con tiempo para realizar el evento o poner una fecha tope de venta. Si lo dejas en blanco caducará el mismo día y hora que comience el evento.Puedes añadir tantos tickets como tipos de reservas tengas
Mostrar cómo crear reservas
Mostrar menos

Pulsa el botón «Presentar evento», tu evento saldrá publicado una vez haya sido revisado por un administrador de Futur, 24 horas laborales como máximo.

Además tienes un vídeo que explica detalladamente cada paso para publicar eventos por si te quedaron dudas:

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Publicar eventos en el portal de Futur es muy sencillo. Te ayudará a captar más clientes, mejorar el servicio, gestionar mejor las reservas y posicionar en los buscadores tus actividades. Sigue estos pasos: Identifícate o regístrate. Si ya estás registrado y olvidaste tu contraseña puedes solicitar una nueva aquí. Cuando te registres...
<h2>Publicar eventos en el portal de Futur es muy sencillo.</h2> Te ayudará a captar más clientes, mejorar el servicio, gestionar mejor las reservas y posicionar en los buscadores tus actividades. <h3>Sigue estos pasos:</h3> <a href="http://www.futur.org.es/wp-login.php"><strong>Identifícate</strong> </a>o <a href="http://www.futur.org.es/registrarse/"><strong>regístrate</strong></a>. Si ya estás registrado y olvidaste tu contraseña puedes <a href="http://www.futur.org.es/tienda/mi-cuenta/lost-password/">solicitar una nueva aquí. </a>Cuando te registres es importante que rellenes todos los datos de contacto, le llegarán a tus clientes por correo cuando hagan sus reservas. Una vez te hayas identificado en Futur dirígete a Eventos / <strong><a href="http://www.futur.org.es/eventos-3/publicar-eventos-los-alcornocales/">Publica Gratis tus eventos</a></strong>. Rellena los datos del formulario para enviar tu evento: <ol> <li><strong>Nombre del Evento: </strong>Título. Por ejemplo: Ruta guiada senderista en Jimena de la Frontera.</li> <li><strong>Fecha</strong> de inicio y fin de tu evento.</li> <li><strong>Hora</strong> de inicio y fin de tu actividad.</li> <li><strong>Lugar</strong> de celebración. Si tú u otro usuario habéis  publicado un evento con la misma ubicación, ésta queda registrado en el sistema y se rellenarán los datos automáticamente. Sé eficiente en describir tu ubicación y que salga correctamente en el mapa, es importante para tus clientes te puedan localizar.<a href="http://www.futur.org.es/wp-content/uploads/2016/09/ayuda_crear_eventos_01.gif"><img class="aligncenter size-full wp-image-4904" src="http://www.futur.org.es/wp-content/uploads/2016/09/ayuda_crear_eventos_01.gif" alt="ayuda crear eventos en futur" width="809" height="852" /></a></li> <li><strong>Describe tu evento</strong>. Puedes usar los botones del editor para dar formato al texto. Es importante que pongas un título, subtítulo descriptivo de la actividad y los datos más relevantes: En qué consiste, servicios que se van a disfrutar, vuelve a indicar claramente el lugar, fecha, hora, precio y forma de contacto, que les quede claro a tus posibles clientes.</li> <li><strong>Categoría:</strong> Selecciona la categoría que mejor se amolde a tu evento, puedes seleccionar varias con la tecla Ctrl pulsada.<a href="http://www.futur.org.es/wp-content/uploads/2016/09/ayuda_crear_eventos_02.gif"><img class="aligncenter size-full wp-image-4905" src="http://www.futur.org.es/wp-content/uploads/2016/09/ayuda_crear_eventos_02.gif" alt="Ayuda crear eventos en futur" width="809" height="852" /></a></li> <li><strong>Imagen del evento:</strong> Selecciona un archivo Gif, Jpg o png que identifique claramente tu evento y que no supere los 700 x 700 px con una resolución de 72 ppp. Si No quieres crear reservas omite el siguiente paso.</li> </ol> <a id="ayudareservaseventos" name="ayudareservaseventos"></a> Pulsa el botón "<strong>Presentar evento", </strong>tu evento saldrá publicado una vez haya sido revisado por un administrador de Futur, 24 horas laborales como máximo. Además tienes un vídeo que explica detalladamente cada paso para publicar eventos por si te quedaron dudas: <h3>También te puede interesar</h3> <ul> <li><a href="http://www.futur.org.es/ayuda-gestionar-reservas-tus-clientes-tus-eventos/">Administrar reservas a tus eventos.</a></li> <li>Vender entradas, cobrar online por las reservas.</li> <li><a href="http://www.futur.org.es/asociate-a-futur/ayuda-y-manual-de-uso-de-futur/">Índice de Ayuda</a></li> </ul>